Әкімшілік бөлім

Әкімшілік бөлім туралы
ЕРЕЖЕ

I. Жалпы ережелер

1. «Қарағанды облысының жер қатынастары басқармасы» мемлекеттік мекемесінің әкімшілік бөлімі (бұдан әрі –бөлім) құрылымдық бөлімшесі болып табылады.
2. Бөлім   өз   қызметінде  Қазақстан   Республикасы  Конституциясына,  Қазақстан Республикасы Президентінің және Үкіметінің заңдарына, актілеріне, өзге де нормативтік актілеріне, сондай-ақ осы Ережеге сәйкес өз қызметін іске асырады.
3. Бөлімнің    құрылымы,    штаттық     саны    Қазақстан   Республикасы заңнамаларымен белгіленген тәртіппен мемлекеттік органның өкілетті лауазымды тұлғасы бекітеді. 

II. Негізгі міндеті,  функционалдық міндеттері және бөлім құқығы

4. Міндеті: Басқарманың қаржылық қызметін қамтамасыз етуді ұйымдастыру
   Функциялары:
   1. Қаржы мен есеп саясатын және оның қаржылық тұрақтылығын қалыптастыру;
   2. Мекеменің қаржы қорларының қозғалысын басқару;
   3. Қаржы қаражатының қозғалысын және белгіленген есептілікті ұсынуды есепке алу;
   4. Мемлекеттік сатып алу бойынша жоспарларды қалыптастыру және мемлекеттік сатып алуды жүргізу;
   5. Бухгалтерлік есепке алуды жүргізу және есептілікті құру;
   6. Бюджетке салықтарды есептеу және аудару, жинау, банктік мекемелерге төлемдер  жасау;
   7. Мекеменің қызметкерлеріне төлемдердің барлық түрлеріне есеп жасау;
   8. Шаруашылық жүргізуші субьектілер арасында пайда болған қаржылық қатынастарды реттеу.
5. Міндет: Басқарма қызметін кадрмен қамтамасыз етуді ұйымдастыру.
   Функциялар:
   1. Кадрлар  бойынша белгіленген құжаттарды рәсімдеу;
   2. Мекеменің жеке құрамының есебін жүргізу
   3. Бос лауазымды орналастыру, кадрлық резервті қалыптастыру және мемлекеттік қызмешілерді аттестациялау бойынша  кешенді жұмыстарды жүргізу;
   4. Мемлекеттік қызмешілерді қайта даярлау және жоғарлатуды ұйымдастыру;
   5. Мемлекеттік қызмешілердің Ар-намыс кодексін сақтауын бақылау;
6. Міндет: Басқарманың қызметін құжаттамамен қамтамасыз етуді ұйымдастыру.
   Функциялары:
   1. Басқарманың жиынтық номенклатурасын құру;
   2. Қабылдау, тіркеу, есепке алу, жүйелендіру, құжаттарды сақтау және құжаттарды  уақтылы орындауға бақылау жасау;
   3. Ресми құжаттардың аудармасын қамтамасыз ету,
   4. Аудармалардың редакциялауын іске асыру;
   5. Тілдерді оқып-үйрену бойынша курстарды ұйымдастыру;
7. Құқықтары мен міндеттері:

   Бөлімнің құқығы:

   1. Бөлімнің құзыретіне жататын мәселелер бойынша  өзге құрылымдық бөлімшелермен және басқа ұйымдармен өзара қарым-қатынаста мекеменің мүддесін көрсетуге;
   2. Кәсіпорын, мекеме және барлық жеке меншік түрі ұйымдарынан, сондай-ақ, басқа басқарма бөлімдерінің басшыларынан (қызметкерлерінен)  бөлімнің міндеттерін орындау үшін қажетті ақпарат және құжаттар алуға;
   3. Бөлімнің  және мекеменің басқа құрылымдық бөлімшелерінің жұмыстарын жетілдіру бойынша мекеменің басшылығына ұсыныс жасау;
   4. Лауазымдық нұсқауға сәйкес оларға жүктелген міндеттерді уақтылы және сапасыз атқарғаны үшін басқарма қызметкерлерін тәртіптік жауапкершілікке тарту туралы ұсынысты Басқарма басшысына енгізуге;

   Бөлім міндетті:

   1. Қаржылық-шаруашылыққа байланысты міндеттерді орындау және кадрларды басқару саласында әкімшілік қызметті қамтамасыз ету;
   2. Жалпы іс жүргізу ұйымдастыру:
   3. Кадрларды қайта даярлау және жоғарлатуды қамтамасыз ету;
   4. Мекеменің қызметін талдау және бағалаудың кешенді есепке алуын қамтамасыз ету;
   5. Барлық қорларды дұрыс және ұтымды пайдалануына, тапсырмаларды орындау мерзіміне, қаржы және еңбек тәртібін сақтауға бақылауды қамтамасыз ету;        

Осы Ережемен жүктелген міндеттер мен функцияларды сапалы және уақтылы орындауы үшін бөлім жауапкершілік алады.